Смоленские предприниматели обсудили за бизнес-завтраком удалённое управление сотрудниками

14 ноября 2019 в Смоленске в кафе «Шоколад» состоялся ноябрьский «Бизнес-завтрак с ТПП». Представители компаний и СМИ собрались для обсуждения актуальной темы – удалённое управление сотрудниками, а также для того, чтобы найти новых бизнес партнёров.

Приветствуя гостей встречи, вице-президент Смоленской Торгово-промышленной палаты, член Комитета ТПП РФ по предпринимательству в сфере медиакоммуникаций Юлия Фомичева отметила, что сейчас прослеживается тенденция увеличения в компаниях сотрудников «на удалёнке», что подтверждается и рядом исследований, опросов.

— Недавнее исследование J’son & Partners Consulting показало, что около 20% работающих россиян к 2020 году приобретут статус «удалённого сотрудника». С каждым годом всё больше смоленских предприятий вводят в свой штат сотрудников, которые не привязаны к рабочим местам в офисах. При этом, конечно, возникают сложности с тем, как правильно контролировать в таких случаях рабочий процесс. Наш бизнес-завтрак призван помочь разобраться в этом вопросе, — рассказала Юлия Фомичева.

Специальными гостями бизнес-завтрака выступили руководитель отдела мобильной разработки Ярмарки Мастеров, Livemaster Елена Желтякова и генеральный директор ООО «Новые Системы Электроники» (Россия), Noah System Electronics GmbH (Германия) Степан Вундер, который присоединился к дискуссии онлайн из Германии. Спикеры поделились своим опытом удаленной работы с сотрудниками, отмечая, на что необходимо обратить особое внимание именно руководителю и собственнику бизнесу, что нужно учитывать при постановке задач и контроле выполненной работы.

Елена Желтякова поделилась опытом набора команды, управления персоналом, рассказала об инструментах, которые использует их компания для взаимодействия всех участников рабочего процесса. Когда сотрудники находятся «на удалёнке» важно ежедневное взаимодействие с коллегами. Это чётко регламентированный промежуток времени с утра (не более 15 минут) на оперативное обсуждение. Важен дедлайн и его соблюдение. По мнению спикера, при несоблюдении сроков исполнения задач необходимо принимать срочные меры:

— Важно не упустить драгоценное время. Поэтому не тратьте его на то, чтобы давать человеку третий, четвертый шанс и закрывать глаза на неисполнение. Расставайтесь с таким сотрудником и ищите нового.

Степан Вундер рассказал о том, что самое важное в удалённом управлении – доверие к каждому члену команды. Необходимо давать возможность проявлять себя и поощрять все попытки сотрудников что-то улучшить, внедрить, придумать. Большинство специалистов, работающих удаленно, более эффективны в рабочем процессе, поскольку не отвлекаются на то, чтобы просто пообщаться с коллегами или выпить чай. И если сотрудник делает работу в более быстрые сроки, чем предполагалось, это не значит, что у него мало задач. Просто квалифицированный специалист способен решить задачу не за 8 часов, как другие, а за 2 часа. Спикер также поделился тем, как мотивировать сотрудников на работу. Рассказал, о важности прозрачности работы компании для каждого работника. Каждый должен иметь представление о стратегии развитии предприятия, о том, какие сейчас перед ней стоят задачи, какая работа есть. Генеральный директор ООО «Новые Системы Электроники», Noah System Electronics GmbH рассказал участникам бизнес-завтрака о том, чем, по его мнению, отличаются сотрудники в России и Германии и на что стоит обратить внимание руководителям при подборе персонала и при дальнейшей работе с ними.