ЖИВАЯ ЛЕТОПИСЬ СМОЛЕНСКА // спецпроект ››

Место, где знают о тысячах мест и миллионах судеб. Посмотрите, как устроен Смоленский архив изнутри

19.01.2018, 06:31

https://smoldaily.ru/wp-content/uploads/2018/01/DSC7012-700x465.jpg

Несколько веков смоленской истории, миллионы судеб и тысячи мест – всё это заключено в девяти этажах Смоленского архива. В этом году региональное учреждение отметит 5-летие жизни в новом современном здании, а российские архивисты – 100 лет со дня основания государственной службы.

SmolDaily.ru подготовил экскурсию по архиву региона и узнал о самых интересных экспонатах. Среди полутора миллионов документов хранятся подпись императрицы Екатерины II, метрика о рождении Михаила Глинки и даже древнее письмо на арабском языке.

Из крепостной стены в девятиэтажку

История архива Смоленской области началась 19 мая 1919 года с учреждения Губархива. Однако первое место для хранения документов появилось в городе несколькими годами ранее в Костыревской башне.

За эти годы архивные фонды в разное время хранились в здании духовной консистории, Спасо-Преображенском соборе Авраамиевского монастыря, Покровской и Петропавловской церквях и в административном здании на Соборной горе.

Нина Григорьевна Емельянова возглавляла учреждение в течение 25 лет. Сейчас она – заместитель директора архива новейшей истории Смоленской области.

– В 1978 году, когда я приехала по распределению в Смоленск, документы хранились в церковных зданиях, подвалах. Конечно, не был выдержан температурно-влажностный режим, не было условий для их правильного хранения, защиты от пожаров. Разговоры о необходимости строительства нового здания шли ещё с 50-х годов. Примерно в 2010 году областной администрацией было принято решение о начале работ. В марте 2010 года началось строительство, к концу года перешли к внутренним работам, – вспоминает Нина Емельянова.

В марте 2013 года смоленские архивисты отметили новоселье в специально построенном по типовому проекту здании, оборудованном по последнему слову техники. Это девятиэтажная высотка на улице Нахимова.

– С вводом в эксплуатацию современного здания, которое построено и оборудовано, в том числе, на средства федерального бюджета, выделенные по поручению президента, решилась задача обеспечения сохранности архивных документов. Отдел реставрации ежегодно возвращает к жизни примерно 3 тысячи дел – так специалисты называют документы. Им пришивают корешки, новые переплёты. Ежегодно на хранение к нам поступает более 5 тысяч единиц документов от более 100 источников комплектования, – рассказывает директор ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» Анжела Баркова.

По её словам, в архиве находятся более 1,5 миллионов единиц хранения, которые размещены в 20 современных архивохранилищах. Если сложить все архивные полки, которые есть в здании, их протяжённость превысит 40 километров. Для сравнения: это чуть меньше расстояния между Смоленском и Починком (48 километров).

От автографа императрицы до современной пенсии

В самой «исторической» высотке уживаются древние документы и современные сведения. На площади 8 тысяч квадратных метров хранятся старинные памятники XVII – XXI веков: метрические книги, ревизские сказки, коллекции документов о землевладении, местном управлении, карты губернии, планы городов, современные документальные источники по истории Смоленского края и сведения, уже в наши дни поступающие от организаций и предприятий региона.

Основная масса документов датируется началом XIX века. Но среди уникальных экспонатов есть древние столбцы, написанные на старославянском языке. Эти документы совершенно не походят на современные: текст столбцов писали скорописью на бумаге шириной 10-15 сантиметров.

Рядом с ними – метрическая книга с отметкой о рождении Михаила Глинки. Страховая оценка некоторых документов исчисляется миллионами евро. Например, метрическую книгу с записью о рождении отца Юрия Гагарина специалисты оценивают в 2 миллиона евро.

Сотрудники архива показывают письмо на арабице. Красивые символы, датируемые XVI – XIX веками, навсегда останутся загадкой – текст, написанный на вышедшем из употребления османском языке, не смогли расшифровать даже в Стамбуле.

Рядом с древностями соседствуют современные документы из органов власти и различных организаций.

– Иногда граждане даже не подозревают, что некоторые запросы исполняются в архиве. У нас налажено взаимодействие с пенсионным фондом в электронной форме. Когда кто-нибудь обращается за начислением пенсии, фонд сам запрашивает эти документы, архивисты исполняют запросы. Не обращаясь в архив самостоятельно, человек получает необходимую информацию, – отмечает Анжела Баркова.

1,5 миллиона документов удалось разместить в здании с помощью специальных передвижных стеллажей. Специалисты с улыбкой отмечают: это гордость учреждения, подобных конструкций нет во многих архивах России. Созданный резерв для хранения позволит архивистам ещё 100 лет не задумываться о поиске новых помещений.

Документы под охраной

В диспетчерской государственного архива – несколько мониторов, десятки мигающих лампочек и спокойный охранник. Он поясняет: если система найдёт неполадку, она подаст сигнал.

Каждый этаж и каждое хранилище оснащены датчиками температуры и влажности. Кстати, документы комфортно себя чувствуют себя при +16°C…+17°C и при влажности воздуха 50%. За климатом в архиве следит система диспетчеризации здания. Помимо этого высотка оборудована системами контроля доступа, видеонаблюдения и автоматической системой газового пожаротушения.

Электронные древности

Переезд в современное здание позволил начать работу по оцифровке документов: древние книги переводят в электронный документ. Сохранение важных данных – трудоёмкий процесс: специалисты сканируют документы с помощью современных планетарных сканеров. Правильный свет, щелчок затвора – и на экране компьютера появляется страница в высоком разрешении.

Сотрудники отдела отмечают: в день они сканируют около 1,5 тысяч листов – в основном это метрические книги церквей Смоленской губернии и ревизские сказки из фонда Смоленской казённой палаты.

Ежегодно в электронный вид переводят от 400 до 600 дел. В общей сложности с 2012 года специалисты оцифровали более 1700 документов.

Историческая справочная

Государственный архив региона выполняет функцию своеобразного справочного бюро. Специалисты отвечают на запросы смолян и жителей разных уголков страны и мира.

По словам директора учреждения, самые популярные – социально-правовые запросы. В год таковых поступает около 10-12 тысяч. Людей интересуют данные по трудовому стажу, заработной плате, угону в плен или репрессиям.

Примерно 400-600 запросов касаются истории населённых пунктов и объектов культурного наследия. Эти данные требуются не только краеведам – зачастую люди хотят восстановить историю своей малой родины. Большой популярностью пользуются генеалогические запросы: ежегодно 10-12 тысяч человек узнают информацию о своих предках в смоленском архиве. Такую услугу специалисты оказывают с начала 90-х годов.

– За этот период мы смогли возвратить семейную историю нескольким десяткам тысяч обратившихся. Но количество желающих получить эту информацию не уменьшается. Со временем значительно изменился состав, о ком запрашивали сведения. В начале 90-х интересовали в основном представители дворянских родов. Сейчас запросы касаются судьбы священнослужителей и самого многочисленного сословия дореволюционной России – крестьян, – комментирует Анжела Баркова.

Некоторые предпочитают искать нужную информацию самостоятельно, поэтому в читальном зале архива обычно многолюдно. Вход в здание, помещения и санузлы оборудованы для удобства посетителей с ограниченными возможностями здоровья.

Краевед Игорь Шкурлов ведёт портал о культуре и истории смоленской земли с 2000 года. За это время он опубликовал более 4 тысяч статей. Сейчас Игорь Владимирович изучает старинные выпуски «Смоленского вестника», где публиковались материалы о награждении земляков. Краевед хочет восстановить имена смолян, награждённых офицерским крестом ордена Святого Георгия. Известно, что почётный знак получили князь Потёмкин-Таврический и адмирал Нахимов. Наград третьей и четвёртой степеней было большее количество.

– Когда архив переехал в это здание, было полное счастье. На Соборном дворе не хватало хранилищ, документы были разбросаны по нескольким местам. Читальный зал был закрыт – исследователям приходилось проситься в кабинеты и ютиться. С переездом началась интенсивная работа по оцифровке. Можно не ждать опись – просто сесть за компьютер. Эффективность работы краеведов возросла на 2 порядка, и мы благодарны руководству страны за то, что в Смоленской области созданы такие условия, – признаётся Игорь Шкурлов.

Обычным посетителям редко удаётся заглянуть в хранилища архива: везёт, в основном, студентам и школьникам, которые приходят сюда на экскурсии. В этом году в честь двойного праздника в учреждении планируют провести День открытых дверей для желающих любого возраста. Экскурсия состоится ближе к лету.

Официально

До строительства современного архива ценные документы хранились в приспособленных зданиях, где не соблюдались необходимые условия для содержания. Не было нормальных условий для работы сотрудников.

Здание ввели в эксплуатацию в 2013 году. Средства на строительство выделили из федерального и регионального бюджетов. Президент России неоднократно отмечал роль исторической науки в развитии общества и необходимость сохранения истории страны.

– Российская история – это основа нашего национального мировоззрения, культуры в самом широком смысле этого слова. Это, безусловно, источник понимания своей идентичности и своей цивилизационной миссии. И это необходимые уроки для решения современных задач, для того чтобы посмотреть немного вперёд: на ближайшую, среднесрочную, отдалённую перспективу, – считает глава государства.

Сейчас в Государственном архиве Смоленской области работают 96 человек,73 из них – высококвалифицированные специалисты.

Текст и фото: Анастасия Разумная


Сделать SmolDaily основным источником новостей в Яндекс

Затрагиваемые темы:



Подождите... Комментарии сейчас загрузятся!



Свежие новости

Происшествия

24.08.2019, 08:12

В Рославле столкнулись фура и маршрутка

Сегодня, 24 августа, в райцентре произошло ДТП. Со слов очевидцев, в  центре города дорогу не поделили грузовой автомобиль и микроавтобус….

Общество, Фото и видео

24.08.2019, 06:41

Смоленский школьник снял ролик о путешествии на Северный полюс

Напомним, выпускник городской школы №27 представил Смоленскую область в путешествии на Северный полюс. В рейс-экспедицию к вершине Земли он отправился на крупнейшем в…

Общество, Происшествия

24.08.2019, 04:56

В Ярцевском районе женщина ограбила собутыльника 

У местного жителя с банковской карты пропали 8 тысяч рублей. До пропажи денег мужчина проводил время со знакомой. Они вместе…

16+

E-mail отдела новостей: press@smoldaily.ru

По вопросам размещения рекламы: umnitsa34@yandex.ru, +7-909-257-90-36

Редакция не несёт ответственности за мнения, высказанные в комментариях читателей.
При полном или частичном использовании материалов издания обязательна активная ссылка на сайт smoldaily.ru.

«SmolDaily» зарегистрирован в Роскомнадзоре 21.12.2016 г. Номер свидетельства о регистрации СМИ ЭЛ № ФС77-68157.

Учредители (соучредители): ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СМОЛДЕЙЛИ», Моисеева Ю.В.
Главный редактор: Моисеева Ю.В.

© 2014-2019, «SmolDaily».