Место, где знают о тысячах мест и миллионах судеб. Посмотрите, как устроен Смоленский архив изнутри

19.01.2018, 06:31

https://smoldaily.ru/wp-content/uploads/2018/01/DSC7012-700x465.jpg

Несколько веков смоленской истории, миллионы судеб и тысячи мест – всё это заключено в девяти этажах Смоленского архива. В этом году региональное учреждение отметит 5-летие жизни в новом современном здании, а российские архивисты – 100 лет со дня основания государственной службы.

SmolDaily.ru подготовил экскурсию по архиву региона и узнал о самых интересных экспонатах. Среди полутора миллионов документов хранятся подпись императрицы Екатерины II, метрика о рождении Михаила Глинки и даже древнее письмо на арабском языке.

Из крепостной стены в девятиэтажку

История архива Смоленской области началась 19 мая 1919 года с учреждения Губархива. Однако первое место для хранения документов появилось в городе несколькими годами ранее в Костыревской башне.

За эти годы архивные фонды в разное время хранились в здании духовной консистории, Спасо-Преображенском соборе Авраамиевского монастыря, Покровской и Петропавловской церквях и в административном здании на Соборной горе.

Нина Григорьевна Емельянова возглавляла учреждение в течение 25 лет. Сейчас она – заместитель директора архива новейшей истории Смоленской области.

– В 1978 году, когда я приехала по распределению в Смоленск, документы хранились в церковных зданиях, подвалах. Конечно, не был выдержан температурно-влажностный режим, не было условий для их правильного хранения, защиты от пожаров. Разговоры о необходимости строительства нового здания шли ещё с 50-х годов. Примерно в 2010 году областной администрацией было принято решение о начале работ. В марте 2010 года началось строительство, к концу года перешли к внутренним работам, – вспоминает Нина Емельянова.

В марте 2013 года смоленские архивисты отметили новоселье в специально построенном по типовому проекту здании, оборудованном по последнему слову техники. Это девятиэтажная высотка на улице Нахимова.

– С вводом в эксплуатацию современного здания, которое построено и оборудовано, в том числе, на средства федерального бюджета, выделенные по поручению президента, решилась задача обеспечения сохранности архивных документов. Отдел реставрации ежегодно возвращает к жизни примерно 3 тысячи дел – так специалисты называют документы. Им пришивают корешки, новые переплёты. Ежегодно на хранение к нам поступает более 5 тысяч единиц документов от более 100 источников комплектования, – рассказывает директор ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» Анжела Баркова.

По её словам, в архиве находятся более 1,5 миллионов единиц хранения, которые размещены в 20 современных архивохранилищах. Если сложить все архивные полки, которые есть в здании, их протяжённость превысит 40 километров. Для сравнения: это чуть меньше расстояния между Смоленском и Починком (48 километров).

От автографа императрицы до современной пенсии

В самой «исторической» высотке уживаются древние документы и современные сведения. На площади 8 тысяч квадратных метров хранятся старинные памятники XVII – XXI веков: метрические книги, ревизские сказки, коллекции документов о землевладении, местном управлении, карты губернии, планы городов, современные документальные источники по истории Смоленского края и сведения, уже в наши дни поступающие от организаций и предприятий региона.

Основная масса документов датируется началом XIX века. Но среди уникальных экспонатов есть древние столбцы, написанные на старославянском языке. Эти документы совершенно не походят на современные: текст столбцов писали скорописью на бумаге шириной 10-15 сантиметров.

Рядом с ними – метрическая книга с отметкой о рождении Михаила Глинки. Страховая оценка некоторых документов исчисляется миллионами евро. Например, метрическую книгу с записью о рождении отца Юрия Гагарина специалисты оценивают в 2 миллиона евро.

Сотрудники архива показывают письмо на арабице. Красивые символы, датируемые XVI – XIX веками, навсегда останутся загадкой – текст, написанный на вышедшем из употребления османском языке, не смогли расшифровать даже в Стамбуле.

Рядом с древностями соседствуют современные документы из органов власти и различных организаций.

– Иногда граждане даже не подозревают, что некоторые запросы исполняются в архиве. У нас налажено взаимодействие с пенсионным фондом в электронной форме. Когда кто-нибудь обращается за начислением пенсии, фонд сам запрашивает эти документы, архивисты исполняют запросы. Не обращаясь в архив самостоятельно, человек получает необходимую информацию, – отмечает Анжела Баркова.

1,5 миллиона документов удалось разместить в здании с помощью специальных передвижных стеллажей. Специалисты с улыбкой отмечают: это гордость учреждения, подобных конструкций нет во многих архивах России. Созданный резерв для хранения позволит архивистам ещё 100 лет не задумываться о поиске новых помещений.

Документы под охраной

В диспетчерской государственного архива – несколько мониторов, десятки мигающих лампочек и спокойный охранник. Он поясняет: если система найдёт неполадку, она подаст сигнал.

Каждый этаж и каждое хранилище оснащены датчиками температуры и влажности. Кстати, документы комфортно себя чувствуют себя при +16°C…+17°C и при влажности воздуха 50%. За климатом в архиве следит система диспетчеризации здания. Помимо этого высотка оборудована системами контроля доступа, видеонаблюдения и автоматической системой газового пожаротушения.

Электронные древности

Переезд в современное здание позволил начать работу по оцифровке документов: древние книги переводят в электронный документ. Сохранение важных данных – трудоёмкий процесс: специалисты сканируют документы с помощью современных планетарных сканеров. Правильный свет, щелчок затвора – и на экране компьютера появляется страница в высоком разрешении.

Сотрудники отдела отмечают: в день они сканируют около 1,5 тысяч листов – в основном это метрические книги церквей Смоленской губернии и ревизские сказки из фонда Смоленской казённой палаты.

Ежегодно в электронный вид переводят от 400 до 600 дел. В общей сложности с 2012 года специалисты оцифровали более 1700 документов.

Историческая справочная

Государственный архив региона выполняет функцию своеобразного справочного бюро. Специалисты отвечают на запросы смолян и жителей разных уголков страны и мира.

По словам директора учреждения, самые популярные – социально-правовые запросы. В год таковых поступает около 10-12 тысяч. Людей интересуют данные по трудовому стажу, заработной плате, угону в плен или репрессиям.

Примерно 400-600 запросов касаются истории населённых пунктов и объектов культурного наследия. Эти данные требуются не только краеведам – зачастую люди хотят восстановить историю своей малой родины. Большой популярностью пользуются генеалогические запросы: ежегодно 10-12 тысяч человек узнают информацию о своих предках в смоленском архиве. Такую услугу специалисты оказывают с начала 90-х годов.

– За этот период мы смогли возвратить семейную историю нескольким десяткам тысяч обратившихся. Но количество желающих получить эту информацию не уменьшается. Со временем значительно изменился состав, о ком запрашивали сведения. В начале 90-х интересовали в основном представители дворянских родов. Сейчас запросы касаются судьбы священнослужителей и самого многочисленного сословия дореволюционной России – крестьян, – комментирует Анжела Баркова.

Некоторые предпочитают искать нужную информацию самостоятельно, поэтому в читальном зале архива обычно многолюдно. Вход в здание, помещения и санузлы оборудованы для удобства посетителей с ограниченными возможностями здоровья.

Краевед Игорь Шкурлов ведёт портал о культуре и истории смоленской земли с 2000 года. За это время он опубликовал более 4 тысяч статей. Сейчас Игорь Владимирович изучает старинные выпуски «Смоленского вестника», где публиковались материалы о награждении земляков. Краевед хочет восстановить имена смолян, награждённых офицерским крестом ордена Святого Георгия. Известно, что почётный знак получили князь Потёмкин-Таврический и адмирал Нахимов. Наград третьей и четвёртой степеней было большее количество.

– Когда архив переехал в это здание, было полное счастье. На Соборном дворе не хватало хранилищ, документы были разбросаны по нескольким местам. Читальный зал был закрыт – исследователям приходилось проситься в кабинеты и ютиться. С переездом началась интенсивная работа по оцифровке. Можно не ждать опись – просто сесть за компьютер. Эффективность работы краеведов возросла на 2 порядка, и мы благодарны руководству страны за то, что в Смоленской области созданы такие условия, – признаётся Игорь Шкурлов.

Обычным посетителям редко удаётся заглянуть в хранилища архива: везёт, в основном, студентам и школьникам, которые приходят сюда на экскурсии. В этом году в честь двойного праздника в учреждении планируют провести День открытых дверей для желающих любого возраста. Экскурсия состоится ближе к лету.

Официально

До строительства современного архива ценные документы хранились в приспособленных зданиях, где не соблюдались необходимые условия для содержания. Не было нормальных условий для работы сотрудников.

Здание ввели в эксплуатацию в 2013 году. Средства на строительство выделили из федерального и регионального бюджетов. Президент России неоднократно отмечал роль исторической науки в развитии общества и необходимость сохранения истории страны.

– Российская история – это основа нашего национального мировоззрения, культуры в самом широком смысле этого слова. Это, безусловно, источник понимания своей идентичности и своей цивилизационной миссии. И это необходимые уроки для решения современных задач, для того чтобы посмотреть немного вперёд: на ближайшую, среднесрочную, отдалённую перспективу, – считает глава государства.

Сейчас в Государственном архиве Смоленской области работают 96 человек,73 из них – высококвалифицированные специалисты.

Текст и фото: Анастасия Разумная





Затрагиваемые темы:





Свежие новости

Общество

11.02.2025, 05:00

Сергей Эсальнек: 34 года вклада в Смоленщину

11 февраля 1991 года был образован «Научно-промышленный союз», объединение работодателей области, включающее в себя более 100 крупных предприятий, организаций и…

Происшествия

11.02.2025, 04:57

В Сафоновском районе иномарка попала в аварию

Накануне (10 февраля) в Сафоновском районе произошло серьезное ДТП. Авария случилась около 12:10 на 279-м километре трассы М-1. Выяснили, что…

Происшествия

Фото: Елена Костюченкова

11.02.2025, 04:21

С карты смолянина пропали все деньги после неудачной продажи в интернете

В полицию Смоленского района обратился местный 37-летний житель с заявлением о мошенничестве. Мужчина рассказал, что выложил объявление в интернете с…

Происшествия

11.02.2025, 03:45

В Угранском районе ГАЗель вылетела в кювет

Накануне (10 февраля) в Угранском районе произошло серьезное ДТП. Все случилось около 7:00 на 13-ом километре дороги «Знаменка — Угра»….

Происшествия

11.02.2025, 03:01

В Смоленске двое подростков попались на покушении на сбыт наркотиков

В Смоленске двоих подростков подозревают в покушении на сбыт наркотиков.  Инцидент произошел в конце января 2025 года в Заднепровском районе….

Общество

11.02.2025, 02:35

Рассказываем об итогах работы Минцифры Смоленской области за 2024 год

Смоленская область заняла 1 место в ЦФО и 4 место в стране по уровню достижения планового значения показателя национальной цели…

Происшествия

11.02.2025, 02:12

Массовая авария в Смоленске. Сразу 6 автомобилей стали участниками ДТП

Сегодня (11 февраля) на пункт связи МЧС сообщили о массовой аварии в областном центре. Все случилось на улице Соболева. На…

Происшествия

11.02.2025, 01:56

На оживлённом перекрёстке Смоленска произошло ДТП

Сегодня, 11 февраля, около 13:40 на перекрёстке Площади Победы и улицы Глинки столкнулись два автомобиля. По словам очевидце, водитель «Шкоды»…

Происшествия

11.02.2025, 01:34

Топливный блокбастер. На Смоленщине сорвали план нарушителей

Выяснили, что сотрудники таможни предотвратили попытку вывезти дизельное топливо и бензин за рубеж. Товар нарушители пытались вывезти в бочках и…

Общество

11.02.2025, 01:04

Новые герои Смоленщины, 9 благородных душ стали заслуженными донорами

Сегодня, 11 февраля, ряды почётных доноров Смоленской области пополнились на 9 человек В торжественной обстановке администрация Смоленского центра крови поздравила…

Происшествия

11.02.2025, 12:51

Обещанный телефон обернулся обманом. Смолянину пришлось расплатиться за фальшивый телефон

Мошенники в мессенджере развели несовершеннолетнего подростка из Смоленска. В полицию обратилась 48-летняя смолянка. Выяснили, что её 14-летнему сыну позвонил неизвестный…

Общество

11.02.2025, 11:52

Взлетаем к будущему. Смоленск запускает производство деталей для нового самолёта

Смоленский авиационный завод приступает к производству кессонов крыла для легкомоторного самолёта «Ладога». С ходом работ на предприятии ознакомился заместитель председателя…

Общество

11.02.2025, 11:30

Теперь смоляне смогут получать важные экстренные сообщения в мобильном приложении МЧС

Главное управление Смоленской области по обеспечению деятельности противопожарно-спасательной службы сообщило, что на территории региона есть возможность использовать мобильное приложение «МЧС…

Происшествия

11.02.2025, 11:04

Хищение на миллионы. Игра в прятки закончилась для смолянки

В Смоленске исполнительные органы взыскали с должницы крупную сумму долга. В полицию обратился мужчина. Выяснили, что у него украли почти…

Происшествия

11.02.2025, 10:48

Крупное ДТП с участием маршруток и легковых автомобилей произошло в Смоленске

Сегодня, 11 февраля, в Смоленске на улице Большая Советская произошло серьезное дорожно-транспортное происшествие. По сообщениям очевидцев, столкнулись сразу три маршрутных…

16+

По вопросам размещения рекламы: umnitsa34@yandex.ru, +7 (909) 257-90-36

Для резюме журналистов и по вопросам вакансий: umnitsa34@yandex.ru

Редакция не несёт ответственности за мнения, высказанные в комментариях читателей.
Публикации с пометкой «На правах рекламы», «Партнёрский проект» и «Новости компаний» оплачены рекламодателем.
Редакция сайта не несет ответственности за достоверность информации, содержащейся в рекламных объявлениях.

Мы используем информацию, зарегистрированную в файлах «cookies», в частности, в рекламных и статистических целях, а также для того, чтобы адаптировать наши сайты к индивидуальным потребностям Пользователей. Вы можете изменить настройки касающиеся «cookies» в вашем браузере. Изменение настроек может ограничить функциональность сайта. Более подробную информацию можно найти на странице политики конфиденциальности.

При полном или частичном использовании материалов издания обязательна активная ссылка на сайт smoldaily.ru.

«SmolDaily» зарегистрирован в Роскомнадзоре 21.12.2016 г. Номер свидетельства о регистрации СМИ ЭЛ № ФС77-68157.

Учредители (соучредители): ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СМОЛДЕЙЛИ», Моисеева Ю.В.
Главный редактор: Моисеева Ю.В.

Адрес редакции: 214036, Смоленская область, г. Смоленск, ул. Рыленкова, д. 33, кв. 40

© 2014-2025, «SmolDaily».